Comment communiquer son enthousiasme ?

Comment convaincre son banquier de financer son projet ?

Comment y voir clair dans ses propositions et les offres bancaires ?

...

Si le premier métier de la banque est de prêter de l'argent et de financer l'économie réelle, il n'est pas toujours facile de solliciter un banquier, même pour financer un projet que l'on a longuement mûri et auquel on croit.

Tout d'abord, un petit Quiz pour évaluer ses connaissances.

1. Toute entreprise doit-elle ouvrir, obligatoirement, un compte bancaire professionnel ?
   1. oui, c'est une obligation légale
   2. non, mais cela est fortement conseillé
   3. cela dépend du statut juridique de l'entreprise
2. Pourquoi le taux d'un emprunt moyen-terme est-il généralement plus bas que le taux d'un découvert bancaire ?
   1. le crédit moyen-terme est le plus souvent " couvert " par une garantie, ce qui limite le risque pour le banquier
   2. c'est un bon moyen, pour la banque, de facturer de agios élevés
   3. parce que le découvert est souvent imprévu, au contraire du prêt
3. La banque a-t-elle le droit de pratiquer le taux d'agios qu'elle souhaite ?
   1. non, le taux d'agios est réglementé, commun à toutes les banques et indexé sur le cours de l'euro
   2. oui, à condition qu'il soit inférieur au taux d'usure publié au Journal Officiel
   3. non, le taux d'agios est lié au statut juridique de l'entreprise qui emprunte
4. Le Besoin en Fonds de Roulement, c'est quoi ?
   1. le besoin de financement court terme défini par les caractéristiques d'exploitation
   2. le besoin en trésorerie des trois premiers mois d'activité
   3. le besoin de financement lié au décalage entre le paiement des fournisseurs et autres dettes, des créances clients et du stock courant
5. Qu'est-ce que le point mort de l'activité ?
   1. le moment où le Fonds de Roulement couvre les Besoins en Fonds de Roulement
   2. le moment où l'entreprise est déclarée en faillite
   3. le montant du chiffre d'affaire à atteindre pour couvrir les charges de l'activité
6. Dans un entretien avec le banquier, selon vous, qu'est ce qui a le plus d'importance ?
   1. les mots
   2. le comportement
   3. les deux sont aussi importants
7. Sur quoi la négociation d'un prêt se joue-t-elle principalement ?
   1. il faut convaincre le banquier en avançant un maximum d'arguments lors de la présentation du projet
   2. il faut pouvoir accepter certaines offres du banquier pour satisfaire son interlocuteur et l'inciter à accorder le prêt
   3. il faut bien préparer l'entretien, garder un bon état d'esprit et rester à l'écoute de son interlocuteur
8. En cas de refus, que puis-je attendre du médiateur du crédit ?
   1. mon dossier sera traité par une personne chargée d'étudier ma demande de crédit et vérifier avec moi et avec la banque le bien fondé, ou non, du refus de crédit formulé par la banque
   2. le médiateur du crédit va menacer la banque de sanction pour qu'elle m'accorde mon crédit
   3. le médiateur organisera un second entretien avec la banque et moi, et y assistera pour jouer le rôle d'arbitre pour trouver un compromis

Ce sujet vous intéresse et vous souhaitez approfondir ces notions, contactez-moi : c'est gratuit et sans obligation.

Réponses :   1-C   2-A   3-B   4-C   5-C   6-B   7-C   8-A

Ce quiz est fortement inspiré du " KIT DE SURVIE " édition 2.0, réalisé par FRANCE ACTIVE

Extrait Kbis : gratuit pour les dirigeants

Quel entrepreneur n'a jamais dû fournir pour ses démarches administratives un extrait Kbis de son entreprise pour justifier de son inscription, dès sa création au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), et de prouver son existence légale ? Le plus souvent, c'est un extrait de moins de 3 mois qui est demandé, document à acheter auprès du greffe du tribunal de commerce, alors que c'est un document obligatoire !

Depuis 2019, l'extrait Kbis peut être obtenu en ligne de façon gratuite seulement par le dirigeant de l'entreprise. Comme c'est un document public, il peut aussi être demandé par toute personne faisant une recherche sur une entreprise, en l'achetant soit en ligne sur infogreffe, soit auprès du tribunal de commerce.

Extrait K ou Kbis ?

• L'extrait K est réservé aux entreprises individuelles, c'est-à-dire aux personnes physiques. Il concerne donc, entre autres, les micro-entrepreneurs. Il est appelé L s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.

• L'extrait Kbis (ou K bis) concerne les personnes morales, c'est-à-dire à toutes les formes de sociétés commerciales. Il est appelé Lbis s'il s'agit de la création d'un établissement secondaire.

Attention : Les artisans doivent fournir un extrait D1 (enregistré au RM : Registre des métiers) tandis que les professions libérales communiquent leur numéro Siren (obtenu auprès de l'Urssaf).

Que contient l'extrait ?

L'extrait K ou Kbis renseigne sur l'activité de l'entreprise et regroupe toutes les mentions portées au RCS :

• Dénomination (raison) sociale, sigle, enseigne
• Numéro Siren
• Code APE (ou code NAF)
• Forme juridique (SARL, SA, GIE, SCI...)
• Montant du capital social
• Adresses du siège et du principal établissement et des éventuels établissements secondaires en Union européenne ou dans l'Espace économique européen
• Âge de la société (durée d'existence) 
• Date de sa création 
• Activité détaillée (texte)
• Nom de domaine du ou des sites internet de l'entreprise 
• Fonction, nom, prénom, date de naissance, commune de naissance, nationalité et adresse du dirigeant principal, des administrateurs et des commissaires aux comptes
• Référence des autorisations obligatoires pour les professions réglementées.

Il est aussi fait mention des décisions du tribunal de commerce en matière de procédures collectives : sauvegardes, redressements et liquidations judiciaires ; ou celles importantes de la vie de l'entreprise (perte de la moitié du capital social, réduction du capital, ...).

Comment le dirigeant récupère t'il gratuitement son extrait Kbis ?

Le dirigeant doit activer son compte personnel sur l'espace en ligne prévu à cet effet, sur le site monidenum.fr, pour se connecter et demander le Kbis numérique de son entreprise.

L'activation du compte personnel nécessite : l'adresse e-mail, le téléphone portable et la copie au format PDF de la pièce d'identité en cours de validité (recto verso).

Le processus d'activation se déroule ensuite en 5 étapes :

1. Vérification de l'adresse e-mail
2. Saisie d'un mot de passe afin de créer l'espace personnel
3. Vérification du numéro de téléphone portable
4. Vérification de la pièce d'identité téléchargée
5. Rapprochement de l'identité avec celles des dirigeants des registres légaux (RCS, RSEIRL, RSAC)

Cette validation effectuée, la liste des entreprises pour lesquelles le dirigeant peut demander un extrait Kbis est accessible, il n'y a plus qu'à choisir pour télécharger !

Extraits de nos mentions légales : Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de ACCEE

Toute exploitation non autorisée du site ou de l'un quelconque des éléments qu'il contient sera considérée comme constitutive d'une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle. 

Les repas d'affaires doivent avoir un caractère exceptionnel (c'est-à-dire un caractère irrégulier et limité) et comporter pour votre salarié des frais exposés en dehors de l'exercice normal de son activité, dans l'intérêt de votre entreprise.

Pour bénéficier de l'exclusion de l'assiette des contributions et cotisations, vous devez produire les pièces comptables attestant la réalité du repas d'affaires, la qualité des personnes y ayant participé et le montant de la dépense effectivement supportée par votre salarié.

Il est considéré qu'il n'y a pas abus manifeste lorsque votre salarié bénéficie d'un repas d'affaires par semaine ou cinq repas par mois.

ATTENTION : Lorsque ce quota est dépassé, les repas sont considérés comme des avantages en nature. 

À la fin de chaque contrat de travail, l'employeur doit obligatoirement transmettre une attestation employeur à Pôle emploi. Pour les employeurs de 11 salariés et plus, la transmission à Pôle emploi de l'attestation employeur se fait exclusivement par voie électronique, depuis le 1^er janvier 2012.

En parallèle, l'employeur doit remettre au salarié une version signée de cette attestation, lui permettant de faire valoir ses droits aux allocations chômage.

Depuis le 1^er juin 2021, Pôle emploi accepte uniquement les attestations employeur en cours de validité. Seuls les modèles d'attestation à jour sont acceptés.

Les attestations issues d'un ancien modèle sont rejetées afin d'éviter de recevoir d'anciens modèles d'attestations risquant de ne pas comporter toutes les informations nécessaires au calcul des droits des anciens salariés s'ils s'inscrivent comme demandeurs d'emploi.

Pour s'assurer d'utiliser un modèle d'attestation à jour, passer par la voie dématérialisée. Pour être sûr d'utiliser un modèle à jour, Pôle emploi recommande de passer :

- soit par son logiciel de paie si l'employeur est dans le périmètre de la déclaration sociale nominative (DSN ;

- soit par l'espace employeur sur pole-emploi.fr si l'employeur n'est pas dans le périmètre de la DSN.

Dans les deux cas, ces attestations dématérialisées sont transmises automatiquement à Pôle emploi.

Obligation de télétransmission de l'attestation :

- les entreprises de 11 salariés ou plus doivent transmettre ces attestations par voie dématérialisée, (il s'agit d'une obligation qui existe depuis 2012) ;

- les employeurs qui sont dans le périmètre de la DSN pour l'assurance chômage doivent transmettre ces attestations par leur logiciel de paie ;

- les employeurs de moins de 11 salariés et qui ne relèvent pas de la DSN peuvent choisir de transmettre leurs attestations en version papier. Ils peuvent également se faire envoyer une version de l'attestation à jour en contactant Pôle emploi au 3995.

Sanction. L'employeur qui ne respecte pas ses obligations en matière d'attestation employeur, s'expose à une amende prévue par le Code du travail, pouvant aller jusqu'à 1500 €.

Mis à jour le 29 Juin 2021

La facturation en ligne est l'utilisation d'un logiciel de facturation, accessible via internet, avec ou sans abonnement, au moyen d'un navigateur ou d'une application, en mode "SAAS" (Software As A Service); depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Attention : la facturation en ligne n'est pas forcément de la facturation électronique (Transmission de factures via un fichier informatique dans un format sécurisé récupérable automatiquement par le destinataire (EDIFACT, X-FACTOR, PDF, XML, ...)

Quels en sont les avantages et inconvénients, par rapport à un logiciel de facturation installé sur votre matériel informatique ?

AVANTAGES 

• Aucun logiciel à installer sur du matériel informatique de l'entreprise, parfois une clé de sécurité; 
• Utilisation partout et n'importe quand : il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone (faites attention aux wifi publics peu recommandables);
• Accessibilité autorisable à des tiers (comptables ou autre conseil);
• Pas de données stockées en interne;
• Sauvegardes à la charge du fournisseur;
• Mise à jour des applications automatiques;
• Niveau de sécurité généralement supérieur à la gestion en interne;
• Respect RGPD;
• Paiement en ligne;
• Géolocalisation possible pour les relances de paiement.

• Performance du matériel limitée à la performance de la connexion internet;
• Besoin en stockage faible;
• Besoin en sauvegarde limité.

• Pas d'abonnement aux mises à jour (il existe souvent une version gratuite d'essai ou limitée);
• Corrections et améliorations du logiciel au fur et à mesure;
• Mises à jour règlementaires (taux de TVA, Mentions, ...);
• Adaptation à l'évolution de l'OS;
• Rétro compatibilité MAJ majeures.

1 - Utilisation partout et n'importe quand :

il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone,

 

→ TOUT VA DONC DEPENDRE DE VOTRE CONNEXION INTERNET, 

(Assurez vous du débit disponible à votre bureau)

 

→ DU TAUX DE  DISPONIBILITE DES SERVEURS, 

(Info à demander au fournisseur du logiciel en ligne)

 

→ ET DES POSSIBILITES DE MAJ DE VOTRE ORDINATEUR, 

(Compatibilité des versions de navigateur)

 

 

2 - Pas de données stockées en interne :

 

→ DIFFICILE DE CHANGER DE SOLUTION ET RECUPERER SES DONNEES, 

(Mais cela devenait de plus en plus difficile avec des versions sur site)

 

 

3 - Sauvegardes à la charge du fournisseur :

 

→ ET SI LE FOURNISSEUR EST DEFAILLANT ?, 

(LIRE LES CGU ET FAIRE PRECISER)

Conseil : penser à garder des copies PDF des documents générés

 

 

4 - Respect RGPD :

 

→ ATTENTION A L'HEBERGEUR DES SAUVEGARDES 

(Existe t'il des liens avec les GAFA ?)

 

 

5 - Disparition du fournisseur:

 

→ PERTE DE L'HISTORIQUE NUMERIQUE

→ Choix nouvelle solution à faire en urgence

 

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Ces actualités sont faites pour votre information, et ont été vérifiées à la date de publication le 30 Juin 2020. Nous invitons nos lecteurs à vérifier la législation applicable en vigueur préalablement à toute action et/ou prise de décision.