La facturation en ligne est l'utilisation d'un logiciel de facturation, accessible via internet, avec ou sans abonnement, au moyen d'un navigateur ou d'une application, en mode "SAAS" (Software As A Service); depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Quels en sont les avantages et inconvénients, par rapport à un logiciel de facturation installé sur votre matériel informatique ?
Gain de temps:
- Absence d'installation et de paramétrage entre logiciels
- Maintenance limitée à la mise à jour de l'OS et du navigateur
- Sauvegarde limitée à la configuration de base
Charge immédiatement déductible du Résultat
puisqu'il s'agit d'un service, alors que l'investissement est déductible du résultat par le biais d'amortissements étalés sur plusieurs exercices.
1 - Utilisation partout et n'importe quand :
il suffit d'une simple connexion internet et d'un ordinateur (PC ou Mac), d'une tablette ou d'un smartphone,
→ TOUT VA DONC DEPENDRE DE VOTRE CONNEXION INTERNET,
(Assurez vous du débit disponible à votre bureau)
→ DU TAUX DE DISPONIBILITE DES SERVEURS,
(Info à demander au fournisseur du logiciel en ligne)
→ ET DES POSSIBILITES DE MAJ DE VOTRE ORDINATEUR,
(Compatibilité des versions de navigateur)
2 - Pas de données stockées en interne :
→ DIFFICILE DE CHANGER DE SOLUTION ET RECUPERER SES DONNEES,
(Mais cela devenait de plus en plus difficile avec des versions sur site)
3 - Sauvegardes à la charge du fournisseur :
→ ET SI LE FOURNISSEUR EST DEFAILLANT ?,
(LIRE LES CGU ET FAIRE PRECISER)
Conseil : penser à garder des copies PDF des documents générés
4 - Respect RGPD :
→ ATTENTION A L'HEBERGEUR DES SAUVEGARDES
(Existe t'il des liens avec les GAFA ?)
5 - Disparition du fournisseur:
→ PERTE DE L'HISTORIQUE NUMERIQUE
→ Choix nouvelle solution à faire en urgence
Vous cherchez un logiciel DEVIS / FACTURE en ligne, simple, complet, intuitif et gratuit ?
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